Como utilizar o serviço

Autenticação no Zoom

Face à crescente procura do serviço, neste momento, pede-se uma maior atenção e moderação na sua autenticação.

O Colibri, trabalha com contas flutuantes, para todos os membros da rede RCTS. As contas Pro são válidas até duas horas após ter sido realizada a autenticação na federação RCTSaai.

Caso não esteja em reunião duas horas após o login a sua conta irá ser reduzida para BASIC.

Terá de voltar a proceder à autenticação, sempre que quiser moderar uma nova reunião.

Desta forma, para se autenticar na aplicação Zoom deverá proceder da seguinte maneira:

1. Escolher a opção "Sign In".
2. Escolher a opção "Sign In With SSO" nos botões do lado direito.
3. No campo abaixo de "Enter your company domain" colocar videoconf-colibri (em linux deve também acrescentar .zoom.us)
4. Carregar no botão "Continue".
5. Será reencaminhado para a página de selecção da instituição onde deverá seleccionar a sua instituição e autenticar-se com as suas credênciais da federação RCTSaai.

Para mais informações consulte a secção sobre a autenticação na aplicação Zoom

Se pretende apenas participar numa reunião, não necessita de se autenticar no Colibri, basta apenas saber o ID da reunião. Pode utilizar a opção participar (join) directamente na aplicaçao Zoom, indicando depois o ID da reunião.

Só necessita de se autenticar se quiser gerir e criar reuniões. A autenticação do utilizador é feita por parte da federação RCTSaai.

Participar numa reunião via web

Para participar numa reunião é necessário instalar a aplicação cliente Zoom. Sempre que utilizar o serviço será encaminhado para uma página que tentará instalar automaticamente a versão mais indicada da aplicação caso esta não esteja instalada. Se estiver interessado,pode também instalar a aplicação manualmente descarregando-a aqui.

Pode utilizar a opção participar numa reunião no menu de navegação para entrar numa reunião. Ser-lhe-á apresentada uma página onde terá de inserir o ID da reunião. Depois de inserir o ID e carregar em entrar será encaminhado para uma página onde se procederá à abertura ou instalação da aplicação Zoom apropriada para o seu sistema. Será depois apresentada uma mensagem a indicar se quer abrir a aplicação Zoom. Terá de aceitar para que a consiga participar na reunião.

Gerir e agendar reuniões

Para gerir e agendar as suas reuniões basta seleccionar a opção as minhas reuniões do menú de navegação. Este serviço requer a autenticação do utilizador por parte da federação RCTSaai. O processo de autenticação é realizado por si, no servidor da sua instituição, usando as credenciais que usa normalmente na rede noutros serviços internos como o e-mail, a intranet da sua instituição ou quando acede à rede wireless eduroam.

Esta forma de acesso permite o uso desta plataforma num ambiente pessoal de forma autónoma, usando o seu email institucional.

Ao seleccionar a opção as minhas reuniões será apresentada a lista das suas próximas reuniões. Para agendar uma reunião carregue no botão Agendar uma Nova Reunião. Para visualizar as reuniões que já aconteceram carregue na tab Reuniões Anteriores.

Para ver os detalhes de uma reunião basta clicar no nome da reunião que pretende na lista das próximas reuniões. Pode editar os detalhes da reunião seleccionando o botão Editar esta Reunião no final da página de detalhes da reunião.

Para mais informações sobre a gestão e marcação de reuniões pode consultar a página de ajuda no Zoom