Instruções para gestores de sala

O Colibri fornece um serviço de MCU virtual, disponibilizado através da plataforma Zoom, que tem como objectivo primário servir as entidades que possuem salas com terminais H.323 que necessitam do serviço MCU. Os gestores de sala que pretendam aderir a este serviço de MCU virtual e que queiram associar um endereço de email personalizado a essa conta devem de proceder da seguinte maneira:

1. Proceder ao registo na plataforma Zoom acedendo ao site Zoom:

  1. No canto superior direito seleccionar “Sign in”.
  2. Indicar os dados necessários ao registo de uma conta “basic”.
  3. Proceder à activação da conta Zoom:
    1. Abrir o email e clicar no link Click here to activate your account. Isto abrirá uma página de activação da conta.
    2. Nessa página indicar o nome a associar à conta e a password.
    3. Seleccionar Activate para terminar a activação da conta Zoom.

2. Realizar um teste da sala no site educonf:

  1. Garantir que o teste é realizado com sucesso.
  2. Opcionalmente, registar a sala na diretoria educonf.

3. Comunicar ao serviço COLIBRI a seguinte informação:

  1. O email associado à conta Zoom criada no ponto 1
  2. Informação sobre a sala de videoconferência registada no educonf *:
    • URL da sala na diretoria educonf, ou
    • Indicação de qual sala do SAG, ou
    • Indicar
      • IP,
      • GDS (se atribuído, caso contrário será atribuído),
      • Equipamento: Marca, Modelo
      • Morada: Sala, Edifício, Faculdade, Universidade, Morada, Código Postal
      • Técnico responsável: nome, email, telefone (pode ser um serviço de helpdesk)
      • Técnico secundário: nome, email, telefone (tem de ser uma pessoa)
      • Responsável do departamento/serviço que controla a sala: nome, email, telefone
      • 2 x Fotos da sala (plateia -> ecrã, ecrã -> plateia)
      • URL onde a sala é anunciada à comunidade académica (informação técnica, procedimento de solicitação de uso)

* A informação da sala será apenas para registo interno e para uso da divulgação do uso de salas de videoconferência na rede académica portuguesa.